问excel 怎么分页 手动插入分页符操作教程

在 Excel 里面分页主要分为自动分页和手动分页两种方式，自动分页是 Excel 根据纸张大小 页边距 缩放比例，按照默认规则自动把表格拆成多页打印，手动分页就是主动插入分页符，人为指定在某一行或者某一列位置断开，强制从这里分成新的一页。核心原理是分页符相当于打印分界标记，分为水平分页符和垂直分页符，水平分页符是横向线条，把表格上下拆分，也就是行方向分页，垂直分页符是竖直线条，把表格左右拆分，列方向分页。日常做报表的时候，自动分页经常会把一行数据拆到两页，或者一组类别跨页断开，这个时候就需要手动插入分页符，精准控制打印分页位置。同时 Excel 还有分页预览视图，可以直观看到蓝色分页虚线，直接拖动调整分页边界，也可以删除多余分页符，配合页面布局里面纸张方向 纸张大小 缩放设置，完整控制最终打印分页效果。需要注意，分页只作用于打印输出，屏幕上浏览表格不会出现翻页效果，普通编辑滚动还是连续的，很多新手会误以为分页之后表格界面直接分成多个独立页面，这个是常见认知误区。

一 手动插入水平分页符 上下分页

适用场景 在指定行位置断开，上一页到这一行结束，下一页从下一行开始

操作步骤

1 选中想要分页位置的下一行整行，比如想在第 10 行之后分页，就选中第 11 行

2 点击顶部页面布局选项卡

3 找到分隔符按钮，点开下拉菜单

4 选择插入分页符

5 完成之后，进入分页预览，可以看到蓝色水平分页线，代表水平分页生效

二 手动插入垂直分页符 左右分页

适用场景 在指定列位置断开，左边一页，右边从下一列开启新页

操作步骤

1 选中分页位置右侧那一整列，比如想在 C 列之后分页，选中 D 列

2 点击页面布局选项卡

3 打开分隔符下拉菜单

4 选择插入分页符

5 分页预览可以看到垂直蓝色分页线，左右拆分页面

三 同时插入水平加垂直分页符

如果需要同时上下分页加左右分页，选中交叉单元格，也就是分页行的下一行，分页列的右侧列交叉单元格，比如想在第 10 行后，C 列后同时分页，选中 D11 单元格，再点击插入分页符，一次生成水平和垂直两条分页符。

四 分页预览视图 可视化调整分页

这个方式适合快速查看和拖动分页位置，不用反复插入删除分页符

操作步骤

1 点击顶部视图选项卡

2 选择分页预览

3 工作表切换成分页预览模式，蓝色实线是手动分页符，蓝色虚线是 Excel 自动分页

4 直接鼠标拖动蓝色分页线，移动到想要的位置，就可以调整分页边界

5 调整完成之后，再切回普通视图

五 删除和重置分页符

删除单个分页符

1 进入分页预览

2 选中分页线下方或者右侧相邻单元格

3 页面布局，分隔符，选择删除分页符

重置全部手动分页符

1 页面布局，分隔符下拉菜单

2 选择重设所有分页符，所有手动添加的分页线全部清除，恢复 Excel 原始自动分页

六 相关配套分页设置

七 常见异常排查

插入分页符之后没有效果，检查是不是选中位置错误，水平分页必须选中整行，垂直分页选中整列，交叉分页选中交叉单元格。

分页线是虚线，代表是自动分页，不是手动分页符，手动分页是实线，拖动自动虚线有时候会自动转成手动分页符。

修改列宽行高之后分页位置乱掉，因为内容尺寸变化，原有分页符位置不再合适，需要重新进入分页预览调整分页。

分页之后打印表头不重复，分页本身不会重复表头，需要单独设置打印标题，不要和分页功能混淆。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么分页，水平分页符和垂直分页符有什么区别

回答 1 excel 怎么分页，水平分页符是横向线条，在行位置断开实现上下分页，垂直分页符是竖直线条，在列位置断开实现左右分页，两种分页可以单独使用，也可以同时添加完成复合分页。

问题 2 excel 怎么分页，分页预览里面蓝色虚线和实线有什么不一样

回答 2 excel 怎么分页，分页预览蓝色实线是手动插入的分页符，蓝色虚线是 Excel 自动生成的分页标记，手动分页可以删除，自动分页会随着纸张 列宽行高改动自动重新计算分页位置。

问题 3 excel 怎么分页，插入分页之后屏幕表格为什么没有分开

回答 3 excel 怎么分页，分页属于打印层面的分界标记，普通视图滚动编辑表格仍然是连续的，不会在屏幕上拆分页面，想要看到分页效果需要打开分页预览或者打印预览查看分页。

问题 4 excel 怎么分页，怎么一次性清除所有手动分页

回答 4 excel 怎么分页，打开页面布局，点击分隔符下拉菜单，选择重设所有分页符，就可以一次性清除全部手动分页，恢复 Excel 默认自动分页，不需要逐个删除分页线。

【免责申明】

本文操作基于微软 Excel 常规版本编写，不同 Excel 版本菜单名称和分页功能细节存在细微差异，最终分页效果还受打印机驱动 纸张规格影响，操作前建议备份原表格，本文仅作为操作参考，不保证所有环境下分页结果完全一致。