【开会通知怎么写】在日常工作中，开会是沟通信息、布置任务和解决问题的重要方式。一份清晰、规范的“开会通知”不仅能提高会议效率，还能让参会人员提前做好准备。那么，“开会通知怎么写”呢？以下是一份总结性的内容，并附上一份实用的表格，帮助您快速掌握写作要点。
一、开会通知写作要点总结
1. 明确主题
开会通知的第一项内容就是说明会议的主题，让参会者清楚了解会议的目的和内容。
2. 确定时间与地点
会议的时间和地点是关键信息，必须准确无误地写明，避免因信息错误导致参会人员迟到或找不到地点。
3. 列出参会人员
明确哪些人需要参加，可以分“全体成员”、“相关科室负责人”等不同类别，便于组织安排。
4. 说明会议议程
简要列出会议的主要议程，有助于参会人员提前准备材料或思考问题。
5. 提出注意事项
如需携带资料、提前签到、着装要求等，应在通知中说明，确保会议顺利进行。
6. 联系方式
提供联系人及电话，方便有疑问的人及时咨询。
7. 语言简洁明了
避免使用复杂句式和专业术语，保持语言通俗易懂，便于理解。
二、开会通知写作模板（表格形式）
| 内容项目 | 写作建议 |
| 标题 | “开会通知” 或 “关于XXX会议的通知” |
| 会议主题 | 明确会议目的，如“部署第三季度重点工作” |
| 会议时间 | 格式统一，如“2025年4月5日（星期六）上午9:00” |
| 会议地点 | 具体地址或会议室名称，如“公司三楼会议室” |
| 参会人员 | 分类说明，如“各部门负责人、项目组成员” |
| 会议议程 | 简要列出主要议题，如“1. 汇报项目进展；2. 讨论下一步计划” |
| 注意事项 | 如“请携带笔记本电脑”、“提前10分钟到场签到” |
| 联系方式 | 联系人姓名及电话，如“张经理：138-XXXX-XXXX” |
| 附加信息 | 如“会议重要，请准时参加”或“如有特殊情况无法参加，请提前请假” |
三、示例通知（简化版）
关于召开2025年第一季度工作总结会议的通知
各位同事：
为总结一季度工作成果，部署下一阶段任务，经研究决定，定于2025年4月5日（星期六）上午9:00，在公司三楼会议室召开工作会议。请各部门负责人及相关人员准时参加。
会议议程如下：
1. 各部门汇报一季度工作情况；
2. 讨论二季度工作重点；
3. 布置近期工作任务。
请参会人员提前准备相关材料，准时到场。如有特殊情况不能参加，请提前向办公室请假。
联系人：张经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
特此通知。
XX公司办公室
2025年4月1日
通过以上内容，您可以根据实际需求灵活调整“开会通知”的格式和内容，确保信息传达准确、高效。