【下行文格式】在公文写作中，下行文是指由上级机关向其下级机关或所属单位发布的具有指导性、命令性或通知性的公文。这类文种通常用于传达政策、布置任务、发布规定等，是行政管理中不可或缺的工具。
为了规范下行文的写作格式，确保信息传递的准确性和权威性，以下是对下行文格式的总结与说明。
一、下行文的基本结构
下行文一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确发文目的，如“关于……的通知” |
| 2 | 发文字号 | 包括机关代字、年份和序号，如“国发〔2024〕5号” |
| 3 | 主送单位 | 明确接收文件的单位或部门 |
| 4 | 正文 | 包括事项、要求、依据等内容 |
| 5 | 结尾语 | 如“特此通知”、“请遵照执行”等 |
| 6 | 落款 | 包括发文单位名称及日期 |
二、常用下行文种类及格式特点
不同类型的下行文在格式上略有差异，常见的有：
| 文种类型 | 用途说明 | 格式特点 |
| 通知 | 传达重要事项或安排工作 | 标题明确，正文分条列项，结尾用“特此通知” |
| 通报 | 表彰先进、批评错误 | 有具体事例，语言简洁明了，结尾可加“特此通报” |
| 通告 | 向社会公布应知事项 | 标题多为“关于……的通告”，内容公开透明 |
| 指示 | 对下级机关布置工作任务 | 语气坚定，内容具体，强调执行要求 |
| 公告 | 向社会宣布重大事项 | 语言庄重，格式规范，适用于重大事项发布 |
三、注意事项
1. 标题要简明扼要：避免使用模糊或冗长的标题。
2. 发文字号要准确：严格按照发文单位的编号规则进行填写。
3. 主送单位要明确：避免出现“各单位”“各有关单位”等模糊表述。
4. 语言要正式规范：避免口语化表达，保持公文的严肃性和权威性。
5. 落款要完整：包括单位全称和成文日期，必要时加盖公章。
通过规范下行文的格式，不仅能够提高公文的可读性和执行力，也有助于提升机关工作的效率和管理水平。在实际工作中，应根据具体事项选择合适的文种，并严格按照格式要求撰写，确保公文的规范性和有效性。